Aller au contenu
Demander une démo

Conçu en Belgique, pour le droit belge

Le trousseaude vos clés.

KeyZ est un logiciel de gestion pour agences immobilières belges : biens, diffusion, visites, baux, interventions et loyers dans une seule base — et un espace propre au vendeur, à l’acheteur, au bailleur et au locataire.

Demander une démo Voir les parcours en action
espaces connectés
5
saisie pour toutes vos destinations
1
régimes de bail
3
actions tracées
100 %

Les parcours

Chaque partie a son parcours. Tout se passe au même endroit.

Choisissez un rôle et regardez le produit travailler : l’agence d’un côté, le client de l’autre, et chaque action qui passe de l’un à l’autre sans appel ni ressaisie.

Étape 1/6 · Estimation et prix

Écrans reconstruits d’après l’application KeyZ, données d’une agence fictive. La signature électronique, le dépôt de documents, l’envoi des notifications par e-⁠mail et SMS, la connexion bancaire et les connexions aux portails ne sont pas encore actifs : le point exact est dans la FAQ.

Le coût de l’éparpillement

Six outils qui ne se parlent pas.

Un CRM pour les biens, un tableur pour les loyers, une boîte mail pour les propriétaires, un carnet pour les clés, un autre logiciel pour les états des lieux. Chaque passage de l’un à l’autre est une occasion de perdre une information — et un client.

Un seul système, une seule base — chaque module lit le même dossier.

plus rien ne tombe

  • Loyers_​2026.xlsx

    août — 870 · août — 870

  • CRM transaction

    Rue Haute 60 · Avenue Louise 132

  • Boîte propriétaires

    Re: Re: PEB du 60 ? — il y a 6 j

  • Carnet de clés

    Clé 12 — sortie · Clé 21 — ?

  • États des lieux

    EDL_entree_scan(2).pdf

  • Agenda partagé

    loyer d’août · clé n°12 · EDL d’entrée

keyz.be/biens/rue-haute-60une seule base

Rue Haute 60Louvain-⁠la-⁠Neuve · maison · Anne Lefèvre

480 000 €

  1. Mandat
  2. Publication
  3. Visites
  4. Offre

Demandes par canal58 demandes reçues

  • Immoweb24
  • Site agence12
  • Zimmo9
  • Immoscoop8
  • Immovlan5

Titre de propriété manquant — à demander au propriétaire

Visitesjeu. 17 sept.

18:30Claire Moens

09:30mer. 9 · faite

saisie une fois
  • Loyers
  • Biens
  • Échanges
  • Clés
  • EDL
  • Interventions

Visible parAgencePropriétaireLocataire

Une seule saisie : l’agence, le propriétaire et le locataire lisent la même chose.

Pourquoi maintenant

Le cadre légal se resserre,
année après année.

Chaque obligation nouvelle est un formulaire de plus à ne pas oublier. Un outil qui les connaît vous les rappelle ; un tableur, non.

Ce que KeyZ vous rappelle, sans que vous y pensiez

  • Bail à enregistrer via MyRent — avant le 28 novembreBaux · Rue Verte 103
  • Mention PEB manquante : publication bloquéeAnnonce · Place Communale 28
  • Première indexation à l’indice santé : 1er octobre 2027Bail · Rue Verte 103
  • Facturation Peppol — au programme, pas encore activenous préférons le dire

  1. 2025Bail

    Enregistrement du bail

    En ligne sur MyRent et, à Bruxelles, aussi sur IRISrent, dans les deux mois suivant la signature.

  2. 1er janvier 2026Facturation

    Facture électronique B2B obligatoire

    Entre entreprises belges assujetties à la TVA, les factures doivent être émises et reçues en format structuré, via le réseau Peppol.

    ⚠ jusqu’à 5 000 € d’amende

  3. En continuQuotidien

    PEB, e-⁠DEPO, indice santé

    Mentions obligatoires dans chaque annonce, garantie locative encadrée, indexation annuelle à l’indice santé.

  4. KeyZ contrôle le PEB avant publication et suit l’enregistrement du bail, la garantie locative et l’indexation. Le dépôt automatique sur MyRent et IRISrent et la facturation électronique Peppol ne sont pas encore actifs — nous préférons le dire que de le laisser croire.

Ce que KeyZ fait pour vous

Chaque écran finit par une action, jamais par un cul-⁠de-⁠sac.

Chaque bloc rejoue une mécanique du produit avec des données fictives ; quand elle dépend d’un tiers, le texte le dit.

  1. 01

    Une saisie, toutes vos destinations

    Une case pour publier, une pour retirer. Votre site d’abord (pages biens ou widget, en construction) ; Immoweb, Zimmo, Immovlan et Immoscoop à mesure que les connexions sont signées, avec votre abonnement à ces portails. Essayez : cliquez une case du site.

    Matrice de diffusion3 biens · site + portails à venir

    1 bien en ligne sur le site

    BienSiteImmowebZimmoImmovlanImmoscoop
    Rue Haute 60Louvain-⁠la-⁠Neuve
    Avenue Louise 132Wavre
    Place Communale 28Wavre

    Colonne Site : une case = publier ou retirer. Cliquez-⁠en une.

    Publié sur le siteAvenue Louise 132

  2. 02

    Le PEB bloque la publication

    Ce que la loi impose, le logiciel l’exige. Essayez de publier sans classe PEB.

    Rue Haute 601348 Louvain-⁠la-⁠Neuve · Maison · MC-2412PEB B

    ⚡ Publication bloquée — la mention PEB est obligatoire dans toute annonce

    ✓ PEB B renseigné — code du certificat et consommation à compléter (Région wallonne)

    • Site agence
    • Portails · à venir

  3. 03

    Créneaux réservables

    L’agence ouvre, le propriétaire ferme, le candidat réserve depuis l’annonce de votre site. Prenez-⁠en un.

    Annonce du site Jeudi 10 septembre

    Nora Dubois a fermé 14:00 : le créneau quitte l’annonce.

    Agenda de l’agente Sophie L.

    • Aucune visite jeudi
    • 10:30Victor RenardAvenue Louise 132contact créé, agente prévenueconfirmée

    Nora Dubois a fermé 14:00 depuis son espace

  4. 04

    Échéancier et quittances

    Un loyer soldé émet sa quittance numérotée et met à jour le décompte du propriétaire.

    Rue Verte 103Julie Peeters, depuis le 1er oct.1 230 € + 90 € de charges

    • Oct. 20261 320 €quittance n° 1
    • Nov. 20261 320 €à venir · le 1er
    • Déc. 20261 320 €à venir · le 1er

    Virement reçu — 1 320 €Julie Peeters, octobre

    Quittance_001.pdfémise, numérotée, envoyée à Julie Peeters

    Décompte à jourLucas Willems : octobre soldé

  5. 05

    Relance graduée

    Jamais deux fois la même étape. La mise en demeure est préparée ; après validation par l’agence, elle partira en recommandé électronique qualifié ou papier (service pas encore actif).

    Karim Vermeulen en retardAvenue des Combattants 9 · échéance du 29 août · 1 050 €

    J+12

    1. 1Rappel amicalJ+5e-⁠mail, SMS
    2. 2Rappel fermeJ+12e-⁠mail
    3. 3Mise en demeureJ+20recommandé

    Déjà envoyé : rappel amical, rappel ferme. Mise en demeure prête le 18 sept., à valider.

    Rappel ferme déjà envoyé à 11:02 — jamais deux fois la même étape

  6. 06

    Les pros du métier répondent

    La demande part aux professionnels du métier avec un délai : chacun accepte la date ou en propose une autre. Choisissez un métier.

    Douche qui fuitJulie PeetersRue Verte 103 UrgentePlomberie · avant ven. 15

    • AQAquaFixPlomberie · Humidité — Wavrejeu. 14 · 09:00accepte la datechoisi
    • SASanitherm SRLPlomberie · Chauffage — Wavrelun. 18 · 14:00propose un autre jourchoisi
    • DEDepanChauffeChauffage — Nivelles2,6 jdélai moyenchoisi
    • ELElec DeprezÉlectricité · Électroménager — Wavre3,1 jdélai moyenchoisi
    • SESerrures BrabantSerrurerie — Wavre1,2 jdélai moyenchoisi

    Diffusée à 2 plombiers : AquaFix accepte jeudi 09:00, choisi — Julie et Lucas prévenus

  7. 07

    Chaque geste laisse une trace

    Qui a fait quoi, quand, et ce que le système en a déduit. Rien n’est modifiable après coup.

    1. 11:40Sophie L. a transmis la contre-offre de Nora Dubois à Victor Renard
    2. 14:05Victor Renard a accepté 545 000 € depuis son espacelecture seule
    3. 14:05Le système a retiré l’annonce du site et ouvert le compromis
    4. 14:06Le système a préparé un refus courtois pour les 3 autres candidats

Ce que chacun y gagne

Un outil ne s’adopte que si chacun y trouve son compte.

À gauche, ce que vit chaque rôle aujourd’hui. À droite, ce que KeyZ met à la place. Côté KeyZ, certains envois ne sont pas encore actifs : le point exact est dans la FAQ.

Pour l’agence

Arrêter de recoller les morceaux

Aujourd’hui

  • Loyers_2026.xlsx — ligne 47, recopié depuis le CRM ce matin
  • Le PEB manque, personne ne l’a vu
  • Qui a relancé Karim Vermeulen ?

Avec KeyZ

  • Le portefeuille, en un écran
  • PEB manquant → publication bloquée
  • Rappel ferme à K. Vermeulen, envoyé à 11:02

Pour le propriétaire

Cesser d’appeler pour savoir

Aujourd’hui

  • Vendredi 17:40 : 3ᵉ appel à l’agence cette semaine
  • « Je vous rappelle lundi »
  • Une offre est-elle arrivée ?

Avec KeyZ

  • Son espace, ouvert en permanence
  • Offre de 526 000 € — à sa décision
  • Samedi bloqué par ses soins, retiré des créneaux proposés

Pour le locataire

Ne plus courir après son agence

Aujourd’hui

  • SMS envoyé il y a 4 jours : « Bonjour, la douche fuit »
  • Sans réponse
  • Quel plombier ? Quel jour ?

Avec KeyZ

  • La demande part : métier, délai, photo
  • Les plombiers répondent, AquaFix accepte
  • Jeudi 09:00, confirmé aux trois

Un geste, trois écrans

Appuyez à gauche. Regardez à droite.

C’est tout le produit en une interaction : une action de l’agence, et les espaces du propriétaire et du locataire changent d’état. Personne ne recopie, personne n’appelle pour savoir où ça en est.

Agence votre poste de travail

Ce qui se passe réellement

  • Choisissez une action ci-⁠dessus : vous verrez l’état qui change, qui est notifié, la trace écrite.
Lucas WillemsEspace bailleur · Meyers & Co

Propriétaire espace bailleur

Rue Verte 103 loué à Julie Peeters · 1300 WavreClos des Bouleaux 71 loué · 870 € par mois

Loyer d’octobre
attendu · 1 320 €
Bail · MyRent
à faire avant le 28 nov.
Intervention
aucune
Devis à valider
aucun
Documents partagés
bail, PEB, EDL d’entrée
Julie PeetersEspace locataire · Meyers & Co

Locataire espace locataire

Rue Verte 103 bail de 9 ans depuis le 1er octobre 2026

Loyer d’octobre
1 230 € + 90 € de charges
Mon bail
signé · 9 ans
Fuite douche
signalée · en attente
Garantie locative
2 460 € · compte bloqué

Les états et les lignes d’audit suivent la logique du produit ; les envois de notifications et le dépôt de documents ne sont pas encore actifs. Données fictives.

Le fossé réglementaire

La loi belge,
écrite dans le produit.

Un logiciel généraliste vous laisse gérer la conformité à la main, dans un coin de votre tête. KeyZ la rend structurelle : ce qui est interdit est impossible, ce qui est dû est rappelé.

  • PEB

    Certificat obligatoire dans l’annonce

    Sans PEB renseigné, KeyZ refuse la mise en ligne et le dit clairement. Les mentions diffèrent selon la Région ; KeyZ les demande avant la mise en ligne.

    Ce que KeyZ refuse

    Publication bloquée — en Wallonie, toute annonce doit mentionner le certificat PEB.

  • MyRent

    Enregistrement du bail

    Obligatoire dans les deux mois et gratuit pour l’habitation, sur MyRent et, à Bruxelles, aussi sur IRISrent. Le statut est visible sur le bail, dans l’espace du bailleur et dans celui du locataire.

    Ce que KeyZ rappelle

    Bail Rue Verte 103 — enregistrement MyRent à effectuer avant le 28 novembre.

  • e-⁠DEPO

    Garantie locative

    e-⁠DEPO, compte bloqué en banque ou garantie bancaire : l’état et la preuve sont visibles des deux côtés, et une garantie en attente reste signalée jusqu’à sa constitution.

    Ce que KeyZ rappelle

    Garantie locative non constituée — rappel au locataire, bailleur informé.

  • Indice santé

    Indexation annuelle

    Appliquée à l’échéance anniversaire seulement, verrouillée contre un second clic, avec l’avis chiffré au locataire et la trace au propriétaire.

    Ce que KeyZ inscrit

    Rue Verte 103 : première indexation au 1er octobre 2027, date anniversaire du bail.

  • Bail régional

    Wallonie, Bruxelles, Flandre

    Le code postal détermine le régime, et le régime détermine les mentions. Un bien à Wavre ne se voit jamais proposer les règles bruxelloises.

    Code postal1300Wallonie

    Ce que KeyZ inscrit

    Code postal 1300 → régime wallon. Les mentions bruxelloises ne sont pas proposées.

  • APD / RGPD

    Candidatures encadrées

    Les champs suivent le formulaire de la Région et la phase : à Bruxelles, rien sur les revenus avant la visite, pas d’état civil avant le bail. Motifs de refus en liste fermée, aucun texte libre sur un candidat.

    Ce que KeyZ refuse

    Champ non collectable — l’état de santé n’est jamais demandé.

Face à l’existant

Ce que les autres vous font ouvrir ailleurs.

FonctionKeyZCRM transactionOutil locatif
Biens, CRM et publication des annonces● couvert● couvert— non constaté
Espace vendeur avec décision d’offre● couvert— non constaté— non constaté
Espace bailleur : loyers et décomptes● couvert— non constaté● couvert
Portail locataire avec signalement photo● couvert— non constatépartiel
Pros du métier qui acceptent ou proposent un créneau● couvert— non constatépartiel
Contrôle légal de l’annonce par Région, avec sa source● couvert— non constaté— non constaté
Un seul outil, une seule base● couvert— non constaté— non constaté
Couvert sans quitter l’outil7 / 71 / 71 / 7 +2 partiels

Comparaison de périmètres fonctionnels, pas de marques : chaque éditeur fait très bien ce pour quoi il a été conçu. « — » signifie non constaté dans les outils étudiés, pas absent. Les connexions de KeyZ aux portails sont en cours de négociation.

Tarif sur mesure

Demander votre tarif. Établi pour votre agence.

KeyZ ne publie pas de grille : le tarif dépend de votre équipe, de votre portefeuille et des fonctions utiles à votre agence. Décrivez-⁠la en deux minutes, nous vous répondons avec un tarif sur mesure.

  • Réponse sous un jour ouvrable
  • Un tarif écrit, établi pour votre agence
  • Vos réponses ne servent qu’à établir ce tarif

Nombre d’agents

Activités

Fonctions qui vous intéressent
Délai de démarrage

Deux minutes suffisent. Les champs sans mention « facultatif » servent à établir le tarif.

Responsable : Glatigny Studios (info@glatigny-studios.be). Votre demande est enregistrée et transmise par e-⁠mail à Glatigny Studios ; elle sert uniquement à établir votre tarif. Aucune revente, aucun pistage publicitaire, suppression sur simple demande.

Questions fréquentes

Les réponses,
sans détour.

Une autre question ? info@glatigny-studios.be — réponse sous un jour ouvrable.

Qu’est-⁠ce que KeyZ exactement ?

KeyZ est un logiciel de gestion pour agences immobilières belges qui réunit en un seul outil la gestion des biens, la diffusion des annonces, le moteur de visites, la gestion locative, les interventions techniques et le suivi des loyers. Il ouvre en plus quatre espaces clients distincts : un pour le propriétaire vendeur, un pour l’acheteur, un pour le propriétaire bailleur et un pour le locataire.

En quoi KeyZ diffère-⁠t-⁠il d’un CRM immobilier classique ?

Un CRM immobilier classique s’arrête à la transaction : biens, contacts, diffusion. KeyZ couvre aussi tout l’après-signature — bail, indexation à l’indice santé, suivi et rapprochement des loyers, quittances, relances d’impayés, interventions techniques — et donne à chaque partie prenante son propre espace. L’objectif est qu’une agence qui gère de la location n’ait plus besoin d’un second logiciel ; les modules encore en construction sont listés plus bas.

KeyZ gère-⁠t-⁠il les obligations légales belges ?

Elles sont écrites dans le produit plutôt que laissées à votre mémoire. La mention PEB est obligatoire dans toute annonce : sans elle, KeyZ bloque la mise en ligne. L’enregistrement du bail (MyRent et, à Bruxelles, aussi IRISrent), la garantie locative et l’indexation annuelle à l’indice santé sont suivis, avec leur statut visible côté agence, côté bailleur et côté locataire. Le dépôt automatique sur MyRent et IRISrent n’est pas encore actif : l’agence enregistre le bail et joint la preuve. Le régime de bail applicable est déduit du code postal, donc distinct en Wallonie, à Bruxelles et en Flandre.

Sur quels portails immobiliers KeyZ diffuse-⁠t-⁠il ?

KeyZ publiera sur le site de votre agence (pages biens ou widget, en construction) sans accord externe. Les connexions à Immoweb, Zimmo, Immovlan et Immoscoop sont en cours de négociation avec chaque portail ; elles nécessiteront votre abonnement à ces portails. Chaque destination ouverte se pilote depuis la même matrice : un clic publie, un clic retire.

Comment fonctionne la réservation de visite par un candidat ?

L’agence ouvre des créneaux convenus avec le propriétaire, et ces créneaux apparaissent sur l’annonce publiée sur votre site (pages biens ou widget KeyZ). Depuis un portail, le candidat y accède par le lien de l’annonce, si le portail l’autorise. Il choisit un créneau et confirme : KeyZ crée le contact, crée la visite confirmée, ferme le créneau et prévient l’agent. Le propriétaire peut se déclarer indisponible une journée entière ou sur une plage horaire précise, et les créneaux concernés disparaissent immédiatement.

Combien coûte KeyZ ?

Le tarif est établi sur mesure, selon la taille de votre équipe, votre portefeuille (vente, location, gestion) et les fonctions que vous utilisez. Aucune grille n’est publiée pour l’instant. Décrivez votre agence dans le formulaire « Demander votre tarif » : nous revenons vers vous sous un jour ouvrable.

Que devient notre base actuelle si nous changeons d’outil ?

Nous vous accompagnons pour reprendre les données de votre logiciel actuel ; les modalités (reprise, période de transition, export complet de vos données) seront écrites dans le contrat.

Qu’est-⁠ce qui n’est pas encore disponible dans KeyZ ?

KeyZ est en construction et nous préférons le dire. Pas encore livrés : l’envoi réel des e-⁠mails et SMS de notification, la signature électronique qualifiée via itsme, le dépôt des fichiers PDF dans le coffre documentaire, le dépôt automatique du bail sur MyRent et IRISrent, la connexion bancaire pour le rapprochement automatique (Ponto ou CODA), l’envoi de la mise en demeure en recommandé, l’état des lieux, la levée de la condition de crédit, l’envoi du rapport mensuel au propriétaire, l’export PDF du journal, les pages biens et le widget pour le site de l’agence. La facturation électronique au format Peppol, obligatoire en Belgique pour le B2B depuis le 1er janvier 2026, n’est pas encore active. Il n’existe pas encore d’application mobile native : KeyZ s’utilise dans le navigateur du téléphone. Les connexions à Immoweb, Zimmo, Immovlan et Immoscoop sont en cours de négociation ; les vues par portail ne s’afficheront que si le portail les transmet.

Où sont hébergées les données et qui peut les voir ?

La base de données est hébergée dans l’Union européenne. Chaque agence est isolée au niveau de la base par des politiques de sécurité au niveau des lignes : une requête sans agence identifiée ne renvoie rien, et une écriture vers une autre agence est rejetée par le moteur lui-même. Les espaces clients sont cloisonnés entre eux — un bailleur ne voit jamais les échanges entre son locataire et l’agence.

Parlons de votre portefeuille

Trente minutes.
Vos biens, pas une démo générique.

Envoyez-nous quelques lignes sur votre agence : nous préparons l’environnement avec vos types de biens, vos communes et votre régime de bail. Vous verrez votre quotidien, pas le nôtre.

  • Aucune carte bancaire demandée
  • Démo préparée avec vos types de biens
  • Réponse sous un jour ouvrable
  1. Vous envoyez2 minutes
  2. Nous vous répondonssous un jour ouvrable
  3. Démonstration de 30 minavec vos types de biens
Taille de l’équipe

Nom de l’agence, votre nom et un e-⁠mail professionnel suffisent.

Responsable : Glatigny Studios (info@glatigny-studios.be). Votre demande est enregistrée et transmise par e-⁠mail à Glatigny Studios ; elle sert uniquement à préparer cette démonstration. Aucune revente, aucun pistage publicitaire, suppression sur simple demande.