Le trousseaude vos clés.

KeyZ est un logiciel de gestion pour agences immobilières belges qui réunit en un seul outil la gestion des biens, la diffusion sur les portails, le moteur de visites, la gestion locative, les interventions techniques et la facturation des loyers. Il ouvre en plus trois espaces clients distincts : un pour le propriétaire vendeur, un pour le propriétaire bailleur et un pour le locataire.

Un CRM immobilier classique s’arrête à la transaction : biens, contacts, diffusion. KeyZ couvre aussi tout l’après-signature — bail, indexation à l’indice santé, encaissement des loyers, quittances, relances d’impayés, interventions techniques — et donne à chaque partie prenante son propre espace. Concrètement, une agence qui gère de la location n’a plus besoin d’un second logiciel à côté.

Oui, elles sont intégrées au produit plutôt que laissées à votre mémoire. Le certificat PEB est obligatoire pour publier une annonce : sans lui, KeyZ bloque la mise en ligne. L’enregistrement du bail via MyRent, la garantie locative e-DEPO et l’indexation annuelle à l’indice santé sont suivis avec leur statut visible côté agence, côté bailleur et côté locataire. Le régime de bail applicable est déduit du code postal, donc distinct en Wallonie, à Bruxelles et en Flandre.

KeyZ pilote la diffusion vers Immoweb, Zimmo, Immovlan, Immoscoop et le site de votre agence, depuis une matrice où chaque case est actionnable : un clic publie, un clic retire. Les connexions techniques aux portails dépendent d’un accord partenaire avec chaque éditeur ; le modèle de données et les adaptateurs sont prêts, et le site de l’agence fonctionne sans aucun accord externe.

L’agence ouvre des créneaux qu’elle a convenus avec le propriétaire, et ces créneaux apparaissent sur l’annonce. Un candidat en choisit un et confirme : KeyZ crée le contact, crée la visite confirmée, ferme le créneau et prévient l’agent. Le propriétaire peut se déclarer indisponible une journée entière ou sur une plage horaire précise, et les créneaux concernés disparaissent immédiatement de l’annonce.

La facturation se fait par agence et non par utilisateur, à partir de 149 € par mois pour la formule Essentiel (jusqu’à 40 biens actifs) et 279 € par mois pour la formule Gestion (jusqu’à 150 biens actifs), qui inclut tout le portefeuille locatif ainsi que les espaces bailleur et locataire. Au-delà de 150 biens, ou pour plusieurs agences consolidées, la formule Réseau se construit avec vous. Facturer à l’utilisateur pousse les équipes à partager des comptes et fait perdre la trace de qui a fait quoi : nous facturons donc le portefeuille.

La migration depuis votre logiciel actuel est prise en charge, avec un double fonctionnement de six semaines pendant lequel vous gardez votre ancien outil. L’export complet de vos données reste possible à tout moment et il est garanti par contrat : la réversibilité est une clause, pas une promesse commerciale.

Trois chantiers ne sont pas encore livrés et nous préférons le dire : l’envoi réel des emails et SMS de notification, la signature électronique qualifiée via itsme, et le dépôt des fichiers PDF dans le coffre documentaire. La facturation électronique structurée au format Peppol, obligatoire en Belgique pour le B2B depuis le 1er janvier 2026, est au programme mais n’est pas encore active. Les connexions techniques aux portails immobiliers dépendent par ailleurs d’un accord partenaire avec chaque éditeur.

Les données sont hébergées dans l’Union européenne. Chaque agence est isolée au niveau de la base de données par des politiques de sécurité au niveau des lignes, vérifiées automatiquement : une requête sans agence identifiée ne renvoie rien, et une écriture vers une autre agence est rejetée par le moteur lui-même. Les espaces clients sont cloisonnés entre eux — un bailleur ne voit jamais les échanges entre son locataire et l’agence.